दुई मिति, एउटै दिन
पुर्जाले ईस्वी मिति डेटाबेसमा राख्छ र त्यसको विक्रम संवत् मिति सँगै फर्काउँछ। बीजक, भुक्तानी, स्टक चाल र रिपोर्टले एउटै दिन समाउँछन्। स्क्रिन नेपाली वा अंग्रेजी हुन सक्छ र छापिएको बिलमा दुवै मिति राख्न सकिन्छ।
जुलाई १६ सधैं सही हुँदैन
हरेक वर्ष साउन १ एउटै ईस्वी मितिमा पर्दैन। सधैं जुलाई १६ बाट आर्थिक वर्ष सुरु गर्ने छोटो बाटोले कुनै वर्ष एक दिन गलत पार्छ। पुर्जाले वास्तविक साउन १ खोज्न जाँचिएको महिना तालिका प्रयोग गर्छ।
आर्थिक वर्ष बीजक नम्बरमा हुन्छ
INV-083/84-00042 जस्तो नम्बरले कुन आर्थिक वर्षमा जारी भयो भन्छ। ड्राफ्टमा नम्बर हुँदैन। जारी गर्दा सर्भरले अर्को नम्बर दिन्छ र नयाँ आर्थिक वर्षमा गणना फेरि सुरु हुन्छ।
रिपोर्टको अवधि
विक्रम संवत् अवधि छान्दा पुर्जाले ठ्याक्कै ईस्वी सीमा निकालेर लेजर पढ्छ। बिक्री किताब, खरिद किताब र भ्याटका आँकडाले एउटै अवधि समाउँछन्।
सरल नियम: ईस्वी मिति सुरक्षित सत्य हो। विक्रम संवत् वास्तविक महिना तालिकाबाट निकालिन्छ।
काउन्टरमा चल्ने मिति प्रयोग गर्नुहोस्।
तल किताबले एउटै ठ्याक्कै दिन सुरक्षित राख्छ।
पसल सुरु गर्नुहोस्